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經(jīng)營管理

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內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)防控
發(fā)布時(shí)間:2023-05-12     作者:羅根偉   分享到:

基于公司內(nèi)審人員不足、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等客觀情況,為盡快實(shí)施年度審計(jì)工作計(jì)劃,充分發(fā)揮外部中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立性強(qiáng)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢,對非核心審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包很有必要,但為防范風(fēng)險(xiǎn),法律事務(wù)部把握以下原則確保內(nèi)審工作順利進(jìn)行。

引入競爭機(jī)制。采用公開招標(biāo)方式挑選合格外包事務(wù)所,從合法性、專業(yè)資格及過往業(yè)績遴選優(yōu)質(zhì)外包事務(wù)所。

建立有效溝通機(jī)制。首先要積極同外包事務(wù)所溝通,共同解決雙方利益不一致的矛盾。其次,在選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí)一定要謹(jǐn)慎,要在充分掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上選擇一個(gè)可以完全信賴、能夠勝任且最適合自己的,避免逆向選擇的出現(xiàn)。最后,在起草外包合同時(shí),詳細(xì)地說明內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)范圍、安全保密、報(bào)告制度和爭議的解決辦法等,不要有字眼模糊不清的條款。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包過程的監(jiān)控。充分掌握內(nèi)部審計(jì)工作的主動(dòng)權(quán),與外審人員共同制定好內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃并明確相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)任務(wù),在外審人員執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)過程中安排相應(yīng)人員進(jìn)行協(xié)助監(jiān)督,做好溝通工作。通過細(xì)化合同、建立質(zhì)量保證體系等管理控制手段,加強(qiáng)外包過程的監(jiān)督,減少因信息不對稱造成的風(fēng)險(xiǎn)。建立成果收益聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)工作完成的效果同支付給外包事務(wù)所的費(fèi)用掛鉤,如外審人員完成審計(jì)計(jì)劃之外的內(nèi)部審計(jì)任務(wù),并且給企業(yè)經(jīng)營帶來了很好的效果,可以適當(dāng)在原有報(bào)酬水平上增加一定的“鼓勵(lì)報(bào)酬”,既提高了外審人員的工作積極性,又為外包事務(wù)所的再次合作奠定了一個(gè)良好基礎(chǔ)。

完善相關(guān)制度。業(yè)務(wù)外包全流程的管控必須有嚴(yán)格的制度對其進(jìn)行約束,公司完善業(yè)務(wù)外包從授權(quán)審批、合同協(xié)議管理、業(yè)務(wù)管理及考核整套的制度,確保業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性。(法律事務(wù)部  羅根偉)