2022年10月24日，隨著今年最近一批入職員工人事檔案管理完成整理，歷時兩年的檔案規(guī)整系統(tǒng)工程全面完工，兩年時間共計完成在冊員工1656份。此次人事檔案整理，實現(xiàn)了人事檔案規(guī)范化、可視化、電子化管理，開啟了人事檔案管理新局面。

作為此次整理工作的主責部門，為了切實做好此項系統(tǒng)工作，公司人力資源部認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《人事檔案管理工作條例》要求，細化分類、分批整理、部門協(xié)作、配套開展電子化信息收集等確保了工作高質(zhì)量完成。

細化工作分類。結(jié)合公司實際情況，人力資源部根據(jù)整理工作要求將人事檔案材料劃分為十大類，并按照資料形成時間的先后順序及內(nèi)容關(guān)聯(lián)性，做到分門別類、有序排列，統(tǒng)一制作分類及檔案標注，按序編寫類別號、頁碼，逐份逐項編號登記，詳細注明資料類別號和類別名稱，做到分類明確、目錄精準。

分批檔案整理。按照各類人員整理的輕重緩急要求，人力資源部先行完成了高級專業(yè)技術(shù)人員檔案整理，在通過集團公司層層審核合格后，以集團公司標準化檔案整理要求著手內(nèi)部各級人員檔案整理，確保了高標準檔案規(guī)整，滿足了各級工作要求。

部門協(xié)作配合。本次人事檔案整理工作因其涉及面廣、資料需求大等特點，整理過程及資料采購上得到了各分廠、原料供應(yīng)公司的大力配合，抽調(diào)人員共計6人次，確保了工作如期完成。

完成配套工作。為提高檔案查詢工作效率，在人事檔案整理的過程中，同步建立了電子檔案管理臺賬，對員工人事檔案資料進行分類編號、排序，逐一登記關(guān)鍵檢索信息，便于一鍵檢索，快速查閱員工信息。

人事檔案管理是一個任重而道遠的工作，此次的整理工作實現(xiàn)了從紙面化向電子化的邁步，后續(xù)還將對標同行業(yè)單位，持續(xù)提升人事檔案管理水平，為服務(wù)員工、服務(wù)企業(yè)提供應(yīng)盡的工作價值。（人力資源部  李娜）