“對(duì)上了，人員1人不差，部門(mén)全部正確，系統(tǒng)信息、分類(lèi)與報(bào)表及花名冊(cè)一致！”

“真的嗎？我們終于完成了信息化數(shù)據(jù)維護(hù)，這幾天的辛苦值了！”

“太好了！剛好這兩天有個(gè)人力資源分析數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)，趕緊讓我體驗(yàn)一下！”

……

只見(jiàn)調(diào)配專(zhuān)員登陸信息化系統(tǒng)，幾分鐘的功夫就完成了多項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，大大的節(jié)約了工作時(shí)間，經(jīng)過(guò)與花名冊(cè)及報(bào)表信息比對(duì)，第一份來(lái)自信息化新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析正式出爐。

據(jù)悉，陜煤集團(tuán)5月份大力推出了人力資源信息管理新系統(tǒng)，全面融合人力資源管理六大模塊，系統(tǒng)功能及運(yùn)行性能大幅提升，同時(shí)將信息化列為2021年人力資源管理重點(diǎn)工作，與所屬單位目標(biāo)責(zé)任制考核及人力資源年終評(píng)優(yōu)直接掛鉤。公司人力資源部高度重視，嚴(yán)格按照陜煤集團(tuán)工作要求，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息化管理工作，及時(shí)參加數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會(huì)，部門(mén)上下齊心協(xié)力、分工協(xié)作，按期完成了2300余名員工基本信息及十四大項(xiàng)附表信息統(tǒng)計(jì)及上傳導(dǎo)庫(kù)工作，初步建立了信息化新系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

近期，為有效推動(dòng)信息化工作進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與報(bào)表及花名冊(cè)數(shù)據(jù)同步，人力資源部以陜煤集團(tuán)管理要求為導(dǎo)向，以“四個(gè)確?！薄八膫€(gè)一致”為目標(biāo)，指定信息化專(zhuān)員總體負(fù)責(zé)，部門(mén)員工集中精力、協(xié)同配合，每日“朝八晚七”，充分利用午休及下班時(shí)間，分步籌劃、合力奮戰(zhàn)，僅用了三天時(shí)間，高效完成了信息化數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

首先，積極聯(lián)系項(xiàng)目組技術(shù)人員，協(xié)調(diào)解決機(jī)構(gòu)設(shè)置遺留問(wèn)題，確保信息化組織結(jié)構(gòu)與公司管理機(jī)構(gòu)一致；其次，嚴(yán)格按照陜煤集團(tuán)管理要求及系統(tǒng)操作程序，逐一準(zhǔn)備佐證材料，分類(lèi)辦理新進(jìn)人員入職及減員離職變動(dòng)，確保人員總量與在冊(cè)員工一致；第三步，導(dǎo)出信息化系統(tǒng)員工信息，與工資系統(tǒng)及員工花名冊(cè)逐項(xiàng)比對(duì)，再次進(jìn)行人員確認(rèn)，確保人員信息、分類(lèi)與報(bào)表統(tǒng)計(jì)一致；最后，采用批量導(dǎo)入的方式，按照員工編碼，分部門(mén)調(diào)整人員，確保人員單位屬性與人事關(guān)系一致。

下一步，人力資源部將嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)分工及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)信息，切實(shí)發(fā)揮信息化管理效能，持續(xù)提高人力資源管理水平，同時(shí)為2022年信息化系統(tǒng)考勤及薪酬功能解鎖上線(xiàn)奠定基礎(chǔ)。（人力資源部  劉敏）