新年伊始,萬象更新。2023年原料供應(yīng)公司將緊跟集團公司發(fā)展的步伐,團結(jié)努力,履行職責,緊盯市場機遇,強化隊伍建設(shè),深化采購管理,以市場為導(dǎo)向,以質(zhì)量為核心,以降低采購成本為首要目標,強化內(nèi)部管理,積極進取、開拓創(chuàng)新,為集團公司高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻。 優(yōu)化物資采購 實現(xiàn)降本增效 大宗原料的采購以支撐產(chǎn)能的有效發(fā)揮為目標,集中優(yōu)勢力量,調(diào)動優(yōu)勢資源,提供有效支持,加大市場開發(fā)力度,以經(jīng)濟采購為本,追求價值、規(guī)避風險,建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。同時,要進一步做好市場趨勢研究,強化價格、成本、效益意識,抓好市場開發(fā)、客戶維護、風險防范、生產(chǎn)服務(wù)工作,精益策略,精準操作,形成尊重規(guī)律、反應(yīng)快捷、超前布局、有效互動、提升水平的采購機制,推動部門工作實現(xiàn)穩(wěn)步提升,努力構(gòu)造業(yè)務(wù)常態(tài)化,精準、科學(xué)、充滿活力的采購新常態(tài)。 物資材料采購堅持以生產(chǎn)急需、運行安全為前提,加大與生產(chǎn)單位的溝通,加強對周期性和常規(guī)化工原料及物資的調(diào)查分析,做好節(jié)約費用、保障生產(chǎn)的各項措施。全面梳理采購計劃和物資庫存,杜絕重復(fù)采購。對超兩個月無動態(tài)的物資加強和分廠的溝通,督促及時領(lǐng)用,對于超期未領(lǐng)用的,及時進行調(diào)劑。對現(xiàn)有庫存物資進行全面登記整理,通過企業(yè)內(nèi)部進行消化處理,無法處理的閑置物資及時通過集采中心進行處置,并與各使用單位共同確認物資報廢標準,將不具備繼續(xù)使用的物資按照相關(guān)手續(xù)辦理報廢,進一步盤活物資庫存,降低庫存資金占用。 持續(xù)強化驗收確保物資質(zhì)量 物資驗收工作是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),原料供應(yīng)公司堅持把質(zhì)量管理融入供應(yīng)工作全過程,在日常業(yè)務(wù)管理中,各業(yè)務(wù)人員始終堅持質(zhì)量第一的原則,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理標準,不斷完善物資到貨質(zhì)量驗收管理制度,做好采購質(zhì)量的事前審核、事中跟進和事后監(jiān)督。自接到物資需求計劃以后,及時進行識別匯總,第一時間與相關(guān)分廠聯(lián)系,對物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)等進行確認,明確物資質(zhì)量要求。并對供應(yīng)商進行嚴格篩選,把供應(yīng)商的選擇作為確保物資質(zhì)量的前提。物資到貨后,業(yè)務(wù)員協(xié)同保管員以及有關(guān)部門進行到貨驗收,對到貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、合格證、安全技術(shù)說明書等進行認真核對驗證,在《物資到貨驗收單》上簽字確認。在驗收過程中,原料供應(yīng)公司嚴格按照《物資驗收程序和標準》加強質(zhì)量驗收,杜絕不合格物資流入生產(chǎn)現(xiàn)場。 落實安全責任筑牢安全防線 持續(xù)推進每周四開展安全綜合大檢查,落實全員安全責任制,提高隱患整改完成率。加強員工安全培訓(xùn)和宣傳教育,不斷提高員工的安全意識,培育員工遵守安全規(guī)章的自覺性。各級領(lǐng)導(dǎo)嚴格按照“三管三必須”原則,分別包保各業(yè)務(wù)口,把控好風險,做到人人關(guān)注、人人參與。 轉(zhuǎn)變工作作風提升業(yè)務(wù)水平 加強內(nèi)部管理,進一步明確職責、明確任務(wù)、配套相應(yīng)的績效考核辦法,實行有效的激勵與約束機制,建立優(yōu)勝劣汰的進退機制,改進工作作風,傳遞正能量,提升凝聚力,適應(yīng)新常態(tài)。持續(xù)開展員工培訓(xùn)及文件制度檢查,各業(yè)務(wù)組開展業(yè)務(wù)討論會議,分享自己業(yè)務(wù)亮點和棘手問題處理方案,換思維,拓思路,提高自身業(yè)務(wù)綜合能力,不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升采購團隊整體綜合素質(zhì)。 藍圖繪就,正當揚帆破浪。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),2023年,原料供應(yīng)公司繼續(xù)圍繞集團公司各項方針目標,切實加強基礎(chǔ)管理,牢記安全生產(chǎn)的宗旨,以對標管理活動為契機,認真學(xué)習先進管理經(jīng)驗,進一步完善比價采購工作機制,嚴把到貨質(zhì)量關(guān),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提升倉儲管理水平,以實際行動為集團公司高質(zhì)量發(fā)展提供高效服務(wù)。(原料供應(yīng)公司 侯孝國)