“對上了，人員1人不差，部門全部正確，系統(tǒng)信息、分類與報表及花名冊一致！”

“真的嗎？我們終于完成了信息化數(shù)據(jù)維護，這幾天的辛苦值了！”

“太好了！剛好這兩天有個人力資源分析數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計，趕緊讓我體驗一下！”

……

只見調(diào)配專員登陸信息化系統(tǒng)，幾分鐘的功夫就完成了多項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，大大地節(jié)約了工作時間，經(jīng)過與花名冊及報表信息比對，第一份來自信息化新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析正式出爐。

據(jù)悉，陜煤集團2021年5月份大力推出了人力資源信息管理新系統(tǒng)，全面融合人力資源管理六大模塊，系統(tǒng)功能及運行性能大幅提升，同時將信息化列為2021年人力資源管理重點工作，與所屬單位目標(biāo)責(zé)任制考核及人力資源年終評優(yōu)直接掛鉤。陜化公司人力資源部高度重視，嚴格按照陜煤集團工作要求，指定專人負責(zé)信息化管理工作，及時參加數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會，部門上下齊心協(xié)力、分工協(xié)作，按期完成了2300余名員工基本信息及十四大項附表信息統(tǒng)計及上傳導(dǎo)庫工作，初步建立了信息化新系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

近期，為有效推動信息化工作進展，實現(xiàn)系統(tǒng)與報表及花名冊數(shù)據(jù)同步，公司人力資源部以陜煤集團管理要求為導(dǎo)向，以“四個確?！薄八膫€一致”為目標(biāo)，指定信息化專員總體負責(zé)，部門員工集中精力、協(xié)同配合，每日“朝八晚七”，充分利用午休及下班時間，分步籌劃、合力奮戰(zhàn)，僅用了三天時間，高效完成了信息化數(shù)據(jù)維護工作。

首先，積極聯(lián)系項目組技術(shù)人員，協(xié)調(diào)解決機構(gòu)設(shè)置遺留問題，確保信息化組織結(jié)構(gòu)與公司管理機構(gòu)一致；其次，嚴格按照陜煤集團管理要求及系統(tǒng)操作程序，逐一準備佐證材料，分類辦理新進人員入職及減員離職變動，確保人員總量與在冊員工一致；第三步，導(dǎo)出信息化系統(tǒng)員工信息，與工資系統(tǒng)及員工花名冊逐項比對，再次進行人員確認，確保人員信息、分類與報表統(tǒng)計一致；最后，采用批量導(dǎo)入的方式，按照員工編碼，分部門調(diào)整人員，確保人員單位屬性與人事關(guān)系一致。

下一步，陜化公司將嚴格按照業(yè)務(wù)分工及時維護系統(tǒng)信息，切實發(fā)揮信息化管理效能，持續(xù)提高人力資源管理水平，同時為2022年信息化系統(tǒng)考勤及薪酬功能解鎖上線奠定基礎(chǔ)。（劉敏）