群團(tuán)之窗
檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄,原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案是一部歷史巨著,記載著無數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現(xiàn)在與未來。
2017年3月,由于工作需要,我開始負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作,剛上班的第二天,領(lǐng)導(dǎo)布置我一項(xiàng)工作,讓我整理公司合并以來的零散文件資料。我滿懷欣喜地去整理,一打開柜子,陳舊的氣息撲面而來,泛黃的紙張、堆積的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)馁Y料、牛皮紙袋,所有的資料都是紙質(zhì)的,我小心翼翼將它們堆在地上,望著滿屋的資料,我有些傻眼,不知如何下手,這時(shí)候,我的師傅走過來,笑著對(duì)我說,整理檔案資料是有方法的,她告訴我,要按照基本分類、組合、排列、編號(hào)等步驟,把毫無頭緒的檔案資料整理出來,需要有耐心、細(xì)心、靜心??闯鑫倚睦锏牟焕斫?,她耐心告訴我,就像家里母親保留著你認(rèn)為是垃圾的各種雜亂零件,你上學(xué)到現(xiàn)在的書籍、資料,證書、照片等等,這些都是我們的檔案,記載著我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著方便。
剛接觸檔案的我,對(duì)檔案管理根本就沒什么系統(tǒng)認(rèn)知,每天面對(duì)大量枯燥乏味、了無生氣的文件資料,機(jī)械地重復(fù)著繁瑣的收集、整理、編碼、錄入、歸檔工作,心情異常地低落。面對(duì)我的消極懈怠,從事檔案工作多年的師傅看在眼里急在心里,她語重心長地開導(dǎo)我說:檔案事業(yè)源遠(yuǎn)流長,東漢時(shí)期就已經(jīng)出現(xiàn)中央管理檔案的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)掌管國家檔案局圖籍、文書,著述的史官稱為“蘭臺(tái)史”,著名的歷史學(xué)家班固、傅毅等都曾擔(dān)任過此職,檔案是一項(xiàng)關(guān)系到黨和國家發(fā)展不可缺少的崇高事業(yè),她上承歷史下啟未來,對(duì)當(dāng)前工作有著很好的借鑒指導(dǎo)作用。
隨著工作閱歷的增加,讓我一次次對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)知,檔案盒里封著的是一段歷史和記憶。有一次,一名從外地來的大姐來調(diào)卷,因?yàn)閰⒓庸ぷ髦跏窃诒竟?,后來調(diào)到外地工作,現(xiàn)在要辦理退休手續(xù),需要向現(xiàn)單位提供原工作單位工作經(jīng)歷及更名文件等資料。按照規(guī)定我把這些材料都復(fù)印蓋章給了她,又考慮到路途比較遠(yuǎn),會(huì)不會(huì)再有其他的需求,就把辦公室電話留給了她。果然沒過多久,她給我打來電話,說需要出具詳細(xì)的更名登記資料,根據(jù)她提供的地址,我及時(shí)復(fù)印并寄給了她?!爸x謝你,感激不盡!謝謝!”收到資料的當(dāng)天,我收到她發(fā)來的短信,我也為她能順利辦完手續(xù)而感到高興。我突然覺得,檔案管理真不是我想象的那么枯燥無味的事情。通過檔案記錄,可以了解我們公司的發(fā)展歷史,部門工作的歷程,簡單的檔案蘊(yùn)含著不簡單,瞬間讓我感到前所未有的責(zé)任感,也是從那一天起,我就與檔案結(jié)下了不解之緣。不久后發(fā)生的一件事情讓我觸動(dòng)頗深,更是徹底刷新了我對(duì)檔案的認(rèn)知,讓我明白了檔案管理的重要意義。要想在法庭上獲得主動(dòng)權(quán),證據(jù)起著決定性作用,有力證據(jù)的收集是極其重要的前期準(zhǔn)備工作,我公司專職成員及律師多次到檔案室,認(rèn)真仔細(xì)地調(diào)閱了相關(guān)資料,最終收集了大量關(guān)于某公司逃避債務(wù)的有力證據(jù),從而在這場官司中獲得勝利,為公司挽回了大額的經(jīng)濟(jì)損失。通過這件事我明白了,平時(shí)這些看似不起眼的檔案資料在危難時(shí)刻卻能大顯身手,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。我也為檔案有如此重大的利用價(jià)值而折服。從此,一顆浮躁的心安靜下來。
檔案柜里一段段的故事,它們見證了公司成立以來的發(fā)展,見證了華州大地、秦嶺腳下長達(dá)五十多年的創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷程,記錄著在這片熱土上陜化人“創(chuàng)業(yè)實(shí)干、拼搏奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,身為檔案管理人員,我也希望更多的職工群眾來了解檔案工作,這是我最大的希望,就是把這些檔案保管好,把這些檔案利用好,讓檔案盡情綻放出隸屬于她的價(jià)值和使命。正是千萬名檔案工作者守著平淡、不厭于繁雜的檔案工作,支撐了檔案事業(yè)的發(fā)展,鑄就了檔案事業(yè)的輝煌,為我們留住了歷史,留住了記憶,每當(dāng)看到身邊的同事因查閱檔案和年鑒資料解決了工作難題,心中就會(huì)蕩漾起無比的快樂,覺得檔案就像是一部百科全書,為所有需要的人提供幫助,檔案潛移默化地融入我的工作、學(xué)習(xí)、生活中,成為我的良師益友。
春去秋來,幾度風(fēng)雨幾暑寒,歲月無悔,默默奉獻(xiàn)。這就是檔案人真實(shí)的人生寫照,甘做一片扶花的綠葉、一塊鋪路的基石,無私地奉獻(xiàn)自己的青春和熱血。檔案也向我展示了她寬廣博大的胸懷,為我開啟了一座巨大的資源寶庫,讓我在知識(shí)的海洋里縱情暢游,這里沒有外界的浮華與喧囂,只有淡泊和寧靜,我潛心學(xué)習(xí)了大量的理論知識(shí),為專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作者幕后但不能暮氣,平凡而不能平庸,要具有堅(jiān)韌不撥的意志、甘于奉獻(xiàn)的精神,在平凡的崗位上同樣可以做出閃光的業(yè)績。
由于對(duì)檔案由衷地喜愛,她也走進(jìn)了我的生活。我將家中的重要證件、證書、有價(jià)單證、電器說明書、體檢表等,分門別類作了收集、整理、保管,方便隨時(shí)查找使用,因找不到證件而著急上火、貽誤工作的事情再也沒有發(fā)生,對(duì)歷年的影像資料也按年代順序作了精心的分裝備份,并配上文字說明,形成了一份份珍貴的家庭檔案,每每翻閱時(shí)總能為我?guī)硪欢蚊篮脺剀暗幕貞洝n案就是這樣潛移默化地融入我的工作、學(xué)習(xí)、生活中,更為可貴的是檔案人永不言棄、執(zhí)著堅(jiān)守的信仰,樸實(shí)無華、默默奉獻(xiàn)的品格,淡泊明志、寧靜致遠(yuǎn)的精神,時(shí)刻激勵(lì)著我在平凡的崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
長年累月從事一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作,需要具有頑強(qiáng)的毅力和對(duì)事業(yè)無比的忠誠。單位電子檔案上線之初,數(shù)以千計(jì)的文件資料需要掃描、錄入、歸檔,辛苦程度可見一斑,檔案人永不言棄、執(zhí)著堅(jiān)守的忠誠信仰鞭策著我,加班加點(diǎn),任勞任怨地完成這項(xiàng)艱巨的任務(wù),使檔案早日雙線運(yùn)行得以順利進(jìn)行。沒有車水馬龍、沒有鮮花掌聲,要將檔案工作做好,必須具有服務(wù)全公司的大局意識(shí)。檔案人樸實(shí)無華、默默奉獻(xiàn)的高尚品格鼓舞著我在檔案管理這個(gè)平凡崗位上任勞任怨地做好檔案的整理、查閱等工作,為我公司規(guī)范化管理提供有力的基礎(chǔ)保障。
淡泊方能明志,寧靜才能致遠(yuǎn)。我深知只有舍棄對(duì)世俗名利的不當(dāng)向往,追求內(nèi)心的恬淡寧靜,才能志存高遠(yuǎn)、無私奉獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。我在工作上勇于攀登、不斷求索,將業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升作為自己不懈的追求,現(xiàn)已取得檔案管理中級(jí)職稱證書??展扔杏奶m,無人也自香。我為自己是一名檔案人而感到無比的驕傲和自豪。