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群團(tuán)之窗

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陜化后勤兵一供應(yīng)庫管組
發(fā)布時間:2021-08-31     作者:安美麗 王娟 張苑   分享到:


 我們是陜化公司的供應(yīng)庫管組,可能有許多同事對庫管的工作了解不多,認(rèn)為就是管庫房的,把貨放進(jìn)庫房再領(lǐng)出去就好了,其實真正的庫房工作遠(yuǎn)不止這么簡單,供應(yīng)庫房作為陜化公司的后勤部門,近期根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一工作部署,大檢修工作進(jìn)入物資準(zhǔn)備階段、公司的技改工作,效能提升工作都在穩(wěn)步實施,目前每天都有大量的物資到貨,現(xiàn)在正是八月的酷暑三伏天,倉庫室內(nèi)溫度比室外溫度高3-5度,就像進(jìn)入了一個大蒸籠熱的叫人透不過氣,但為了保障各項生產(chǎn)工作順利進(jìn)行,每天庫房到貨庫管總是汗水濕透了藍(lán)色工作服在高溫下辛勤的工作著,為了保障各分廠、各部門不耽誤一線生產(chǎn)正常運行,確保每件材料的安全可靠,每個庫房,大到幾十萬的閥門配件,小到幾角錢的螺絲釘,庫管員都要一一清點核對,同時為了保障每日生產(chǎn)過程中的日常檢修順利,還要負(fù)責(zé)每天的分廠急需生產(chǎn)物資配送到位及時送至現(xiàn)場,這看似簡單的工作,需要保持非常細(xì)心和耐心的工作態(tài)度,其工作過程也是非常辛苦不易的。

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為了使大家進(jìn)一步了解庫管組的工作,我們簡單介紹下每日的工作流程,入庫環(huán)節(jié):嚴(yán)格按照公司庫房管理制度按程序保障公司利益,進(jìn)入庫房的物資進(jìn)行一一清點、嚴(yán)格把關(guān)檢查、確保物品無誤、確保安全質(zhì)量完好后入庫,庫管要對每一件貨物的數(shù)量、型號、質(zhì)量、品牌一一進(jìn)行核對,手續(xù)雖然繁多,但一樣也不能少,核對無誤后收貨入庫,各種物資種類進(jìn)入庫房后物品貨架擺放整齊干凈整潔,入庫后庫管要聯(lián)系使用部門和相關(guān)管理部門按照公司規(guī)定配合前來驗貨確認(rèn)簽字,按照公司系統(tǒng)入庫流程一一入庫,根據(jù)物品的種類使用單位一 一分類入庫詳細(xì)記錄方便查詢和領(lǐng)取。

出庫環(huán)節(jié):按照公司系統(tǒng)入庫流程一一入庫結(jié)束后,各使用部門再根據(jù)檢修需要聯(lián)系庫房寫料單、系統(tǒng)出庫、配合分廠月檢修資金管理進(jìn)行資金本記錄下賬、然后寫配送單,負(fù)責(zé)配送的人員要一一清點配送單,根據(jù)各部門使用的情況按照檢修的進(jìn)度和生產(chǎn)的輕重緩急情況分別一一配送到位,當(dāng)然每次根據(jù)配送的物品和分廠聯(lián)系密切配合辦理的各種安全作業(yè)票證,全部按照安全管理規(guī)定辦理齊全、合格到位后卸貨到使用地點,保障安全生產(chǎn)檢修工作順利進(jìn)行。

盤點環(huán)節(jié):除了每天的出入庫和配送工作,盤點也是我們庫管組的重點工作,盤點工作是財務(wù)和實物的之間的一個重要銜接點,要做到賬賬相符、財實相符、每月的25號和1號是公司結(jié)賬日,不管是周末還是節(jié)假日每一位庫管都要按時上班配合分廠和財務(wù)部門進(jìn)行公司的財務(wù)結(jié)算,完成后每月的領(lǐng)取電子料單都要根據(jù)出庫方式一一打印送至財務(wù)部門配合財務(wù)完成月結(jié)算工作。同時盤點工作對庫房的實物按照公司規(guī)定核對盤點為保障計劃組和分廠月配件的計劃提供依據(jù),避免重復(fù)購買造成積壓資金和閑置浪費現(xiàn)象。

這就是我們平凡的工作,每一天重復(fù)著,我們業(yè)務(wù)扎實,團(tuán)結(jié)協(xié)作,與各分廠配合默契,我們是平凡的后勤兵,為公司這個大家庭提供最可靠的后勤保障。(原料供應(yīng)公司  安美麗 王娟 張苑)